|
|
|
|
|
Yang Berbahagia Dato' dan sidang konvesyen
yg dihormati, |
|
|
|
|
|
Membuka tirai Konvesyen KiK JKDM Pulau
Pinang Edisi 2015, |
|
majlis menjemput KUMPULAN
RAIDEN dari BAHAGIAN PERKASTAMAN |
|
dengan tajuk projek Kesukaran
menyelaras tuntutan lembur. |
|
|
|
|
|
Majlis dengan sukacitanya mempersilakan. |
|
|
|
|
KETERANGAN PROJEK |
|
|
|
|
1 |
Nama Sistem |
: |
EZ-OT |
2 |
Tajuk
Projek |
: |
Kesukaran
menyelaras tuntutan lembur. |
3 |
Kategori
Projek |
: |
Pengurusan |
4 |
Ringkasan/
huraian Projek |
: |
Menyediakan
sistem yang memudahkan pengurusan tuntutan lembur |
5 |
Ringkasan
punca-punca masalah |
: |
Sistem
manual & sering berlaku kesilapan mengisi tuntutan lembur |
6 |
Ringkasan
cadangan penyelesaian |
: |
Membina
sistem web based bagi tuntutan lembur yang hanya mendapat kelulusan arahan
penyelia |
|
|
|
|
|
Untuk makluman sidang dewan, KUMPULAN RAIDEN bertanding di bawah
kategori PENGURUSAN. |
|
|
|
|
|
Terima kasih daun keladi |
|
Untuk persembahan sebentar tadi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Meneruskan Konvensyen pada hari ini, dijemput KUMPULAN VAT15PRO dari BAHAGIAN GST |
|
yang bertanding dalam kategori PENGURUSAN. |
|
|
|
|
|
Dengan segala hormatnya,
dipersilakan… |
|
|
|
|
|
~baca semasa kumpulan menyiapkan pentas~ |
|
Untuk makluman Yang Berbahagia Dato' dan
sidang konvensyen, |
|
skema pemarkahan dibahagikan kepada 3
bahagian utama iaitu:- |
|
1. Viva dan Penilaian Dokumentasi - 50% |
|
2. Persembahan - 30% |
|
|
|
3. Pameran - 20% |
|
|
|
|
|
|
1 |
Nama Sistem |
: |
MY Registrant
Helper |
2 |
Tajuk
Projek |
: |
Kelewatan
mendapat maklumat tempoh bercukai dan kod MSIC untuk tujuan pengikraran
penyata GST di Bahagian GST |
3 |
Kategori
Projek |
: |
Pengurusan |
4 |
Ringkasan/
huraian Projek |
: |
GST
adalah cukai kepenggunaan. GST dikenakan ke atas apa-apa pembekalan barang
atau perkhidmatan bercukai yang dibuat dalam penerusan apa-apa perniagaan
oleh orang kena cukai di Malaysia. Orang kena cukai adalah orang yang
berdaftar atau dikehendaki berdaftar di bawah Akta Cukai Barang &
Perkhidmatan. Setiap orang berdaftar (registran) hendaklah mengakaunkan dan
mengikrarkan cukai dalam penyata GST 03. Maklumat tempoh bercukai dan kod
MSIC adalah maklumat penting yang perlu diisi semasa pengikraran penyata GST.
Masalah berlaku apabila maklumat tersebut tidak boleh diakses sendiri oleh
registran. Registran terpaksa menelefon atau datang ke pejabat untuk
mendapatkan maklumat tersebut. Kelewatan berlaku apabila sistem hanya boleh
diakses oleh pegawai tertentu dan mengambil masa yang panjang untuk
mendapatkan maklumat tersebut. |
5 |
Ringkasan
punca-punca masalah |
1 |
Akses
sistem terhad |
|
|
2 |
Peningkatan
bilangan pertanyaan |
|
|
3 |
Tidak mahir
dengan sistem |
|
|
4 |
Beban tugas
meningkat |
|
|
5 |
Server tidak
stabil |
6 |
Ringkasan
cadangan penyelesaian |
: |
Membangunkan
satu aplikasi pintar (Android) My Registrant Helper untuk mempercepatkan
capaian maklumat tempoh bercukai dan kod MSIC bagi tujuan pembayaran
GST. |
|
|
|
|
|
Menyentuh
pantai berpasir bersih |
|
Persembahan
selesai, terima kasih |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yang Berbahagia Dato' dan sidang dewan yang
dihormati, |
|
|
|
|
|
Dengan tajuk projek : Kesukaran
Mengenalpasti Kedudukan Semasa Fail Auditan |
|
Majlis menjemput KUMPULAN
CAS yang
mewakili BAHAGIAN PEMATUHAN |
|
|
|
|
|
Majlis dengan segala hormatnya,
mempersilakan. |
|
|
|
|
|
~baca semasa kumpulan menyiapkan pentas~ |
|
Untuk makluman semua, KUMPULAN
CAS bertanding dalam kategori PENGURUSAN |
|
|
|
|
KETERANGAN PROJEK |
|
|
|
|
1 |
Nama Sistem |
: |
e-FILE |
2 |
Tajuk
Projek |
: |
Kesukaran
Mengenalpasti Kedudukan Semasa Fail Auditan |
3 |
Kategori
Projek |
: |
Pengurusan |
4 |
Ringkasan/
huraian Projek |
: |
Sistem dibina
untuk untuk memudahkan pegawai penyelia dan pegawai atasan memantau
pergerakan fail auditan. |
|
|
|
Sistem ini
boleh boleh dicapai oleh semua pihak. |
5 |
Ringkasan
punca-punca masalah |
: |
Terdapat
beberapa fail auditan yang tidak dapat dikesan pergerakannya sebelum ini. |
6 |
Ringkasan
cadangan penyelesaian |
: |
Setiap
pergerakan fail akan direkodkan ke dalam sistem oleh pegawai yang
berkenaan. |
|
|
: |
Pegawai-pegawai
lain boleh mengetahui status kedudukan semasa fail melalui capaian ke dalam
sistem. |
|
|
|
|
|
Letih berjalan di tengah pekan, |
|
TERIMA KASIH majlis ucapkan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yang Berbahagia Dato dan warga dewan yang
dihormati, |
|
|
|
|
|
Menghangatkan
konvesyen pada hari ini, seterusnya dijemput Johan Konvensyen KiK |
|
JKDM Pulau Pinang Edisi 2014 untuk
mempersembahkan projek mereka. |
|
|
|
|
|
Majlis dengan segala hormatnya mempersilakan
KUMPULAN PROTECH |
|
|
|
|
|
~baca semasa kumpulan menyiapkan pentas~ |
|
KUMPULAN
PROTECH bertanding dalam kategori PENGURUSAN dengan tajuk projek |
|
Kelewatan Memproses Permohonan Penilaian |
|
|
|
|
1 |
Nama Sistem |
: |
Sistem I-Vis |
2 |
Tajuk
Projek |
: |
Kelewatan
Memproses Permohonan Penilaian |
3 |
Kategori
Projek |
: |
Pengurusan |
4 |
Ringkasan/
huraian Projek |
: |
Merekacipta
satu sistem secara on line yang memudahkan urusan pihak pelanggan dengan
jabatan iaitu di Cawangan Penilaian. Pihak pelanggan tidak perlu hadir ke
pejabat untuk membuat permohonan penilaian tetapi hanya dengan menggunakan
sistem secara on line yang dipanggil ”sistem i-Vis. |
5 |
Ringkasan
punca-punca masalah |
1- |
Proses
permohonan penilaian akan melalui beberapa peringkat kerja dan pergerakan
fail permohonan berulang-ulang kepada pegawai yang sama. |
|
|
2- |
Proses
penilaian dijalankan secara manual dan tiada inisiatif untuk menambahbaik
proses kerja sedia ada. |
|
|
3- |
Pelanggan kerap
menghubungi pegawai penilaian untuk mendapatkan status terkini permohonan.
Hal ini menyebabkan rungutan sering timbul di pihak pelanggan. |
|
|
4- |
Kedudukan
Cawangan Penilaian di Aras 3, KKSJ menyebabkan pelanggan perlu berulang alik
dari pulau ke KKSJ dan melibatkan kos yang tinggi. |
|
|
5- |
Kebanyakan
pelanggan tidak mengetahui prosedur untuk memohon penilaian di Cawangan
Penilaian. |
6 |
Ringkasan
cadangan penyelesaian |
: |
Membina satu
sistem permohonan Penilaian secara atas talian (on-line). |
|
|
|
|
|
Anak Raja
makan sirih |
|
Majlis
ucapkan TERIMA KASIH |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yg Berbahagia
Dato dan hadirin sekalian, |
|
Seterusnya
majlis menjemput kumpulan ke5 yang bertanding dalam kategori PENGURUSAN. |
|
Mewakili
Stesen Lapangan Terbang Antarabangsa Pulau Pinang, dipersilakan, |
|
KUMPULAN ACE |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Nama Sistem |
: |
i-SMART |
2 |
Tajuk
Projek |
: |
“Kelewatan
Meluluskan Dagangan Import (Borang Kastam No.1), di cawangan ZPB Kargo
MAS LTA Pulau Pinang”. |
3 |
Kategori
Projek |
: |
Pengurusan |
4 |
Ringkasan/Huraian
Projek |
: |
Sistem
i-SMART (intelligent System Monitoring And Reporting Tech) adalah satu inovasi yang dihasilkan untuk
memudahkan dan mempercepatkan proses taksiran
dagangan import borang Kastam No. 1. |
5 |
Ringkasan
Punca-Punca Masalah |
: |
Mengambil
masa yang lama untuk untuk membuat
taksiran kerana terpaksa menyemak bandela
secara manual dan mengurangkan risiko penyelewengan oleh pihak agen. |
6 |
Ringkasan
Cadangan Penyelesaian |
: |
Membangunkan
sistem i-SMART |
7 |
Peralatan
Untuk Persembahan Pengurusan KIK |
: |
5
cordless mic |
|
|
|
|
|
Burung
Kelicap di pohon selasih, |
|
Majlis
mengucapkan TERIMA KASIH |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yang
Berbahagia Dato' dan sidang konvesyen yg dihormati, |
|
Konvensyen
diteruskan lagi dengan menjemput KUMPULAN KLIK yang mewakili Bahagian |
|
Khidmat
Pengurusan dan Sumber Manusia (KPSM). |
|
KUMPULAN KLiK memilih kategori PENGURUSAN |
|
|
|
|
|
Majlis dengan segala hormatnya mempersilakan |
|
|
|
|
1 |
Nama Sistem |
: |
ICS
(INTELLIGENCE COUNTER SYSTEM) |
2 |
Tajuk Projek |
: |
Permasalahan
Pendaftaran Pelanggan Yang Dihadapi Oleh Pegawai Pusat Perlesenan Bersetempat
Di Kaunter Informasi, Kompleks Kastam Seberang Jaya, Pulau Pinang (KKSJ). |
3 |
Kategori
Projek |
: |
PENGURUSAN |
4 |
Ringkasan/
huraian Projek |
: |
Sistem
Ini Mempercepatkan Proses Pendaftaran Pelanggan Dalaman/Luaran Melalui
Simpanan Data Profil Pelanggan Yang Berurusan Di Bangunan Kksj, Pulau Pinang. |
|
|
: |
Penilaian
Maklum Balas Kepuasan Pelanggan Dapat Diperolehi Dengan Tepat Dan Mudah. |
5 |
Ringkasan
punca-punca masalah |
1- |
Pegawai Bercuti
Rehat |
|
|
2- |
Pelanggan Yang
Datang Dengan Ramai Secara Serentak |
|
|
3- |
Penggunaan Satu
Buku Rekod Keluar/Masuk |
|
|
4- |
Pelanggan Tidak
Memulangkan Kad Akses Kepada Pegawai Kaunter |
|
|
5- |
Pendaftaran
Maklumat Pelanggan Secara Manual Mengambil Masa Yang Lama |
6 |
Ringkasan
cadangan penyelesaian |
1- |
Membangunkan
Sistem Untuk Mengelakkan Kesesakan Kaunter Dan Mendapat Maklum Balas Kepuasan
Pelanggan |
|
|
2- |
Memudahkan
Proses Pendaftaran Maklumat Pelanggan Dan Pengesanan Kad Akses Melalui Data
Yang Sedia Ada |
|
|
3- |
Pegawai Dapat
Menjana Laporan Dengan Cepat, Tepat Dan Mudah. |
|
|
|
|
|
Pantai Merdeka berpasir bersih |
|
Persembahan
selesai, terima kasih |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yang
Berbahagia Dato dan sidang dewan yang dihormati, |
|
Konvensyen
KiK JKDM Pulau Pinang Edisi 2015 akan diakhiri dengan persembahan dari |
|
pasukan
tunggal kategori TEKNIKAL
iaitu KUMPULAN SAUH |
|
Mewakili BAHAGIAN PENGUATKUASAAN majlis
dengan segala hormatnya mempersilakan |
|
|
|
|
1 |
Nama Sistem |
: |
PorMAS
(Portable Marin Alarm System) |
2 |
Tajuk
Projek |
: |
Pemantauan
Bot-bot Jabatan dan Bot Eksibit yang kurang efisien di Pangkalan |
3 |
Kategori
Projek |
: |
Teknikal |
4 |
Ringkasan/
huraian Projek |
: |
Aspek
keselamatan yang paling utama adalah pengawasan terhadap kebocoran/ kemasukan
air ke dalam bot. Penemuan daripada benchmarking yang dilakukan serta kejadian-kejadian di Unit Marin JKDM
Pulau Pinang sendiri memberikan impak negatif daripada sudut kewangan dan
imej jabatan. |
5 |
Ringkasan
punca-punca masalah |
: |
Mesyuarat panel
sekali sebulan |
|
|
|
Eiada alat
kesan kebocoran |
|
|
|
Ambil masa
pemeriksaan yang lama |
|
|
|
Tiada
pemeriksaan yang sistematik |
|
|
|
Perlu buka hatch yang berat |
6 |
Ringkasan
cadangan penyelesaian |
: |
Memandangkan
tiada usaha pembetulan dilakukan oleh stesen- stesen lain bagi mengatasi
perkara ini kumpulan SAUH cuba mencari penyelesaian yang jitu serta kos
efektif supaya hasilnya dapat dikongsi bersama oleh Unit Marin JKDM seluruh
negara, agensi – agensi maritim yang lain dan masyarakat amnya. |
|
|
|
Kumpulan SAUH
telah merekacipta satu alat bantuan (3 dalam 1) yang akan berfungsi secara
serentak : |
|
|
1- |
Pam air untuk
berfungsi secara automatik |
|
|
2- |
Menghantar
amaran melalui Sistem Pesanan Ringkas (SMS) kepada pegawai yang
bertanggungjawab |
|
|
3- |
Siren amaran
dan lampu |
|
|
|
|
|
|
Bersarang lebah di
pohon palas |
|
burung kelicap di
pohon selasih |
|
Pengetahuan bertambah
penerangan jelas |
|
Majlis mengucapkan
terima kasih. |
|
|
|
|
|